Arsip sudah menumpuk? Jangan dibiarkan kena hujan, dimakan rayap, atau terlantar begitu saja ya, dek ya 👀
Yuk mulai telisik cara mengurus arsip yang sudah jarang dipakai. Pertama, pilah dulu: arsip ini masih berguna atau punya nilai sejarah? Kalau masih penting dan sering diakses, simpan di map atau rak yang aman. Kalau berupa kenangan yang agak menyakitkan, boleh disimpan rapat-rapat di kardus untuk nostalgia nanti 😌
Kalau sudah tidak punya kegunaan, seperti nota bensin saat mengapelinya atau nota beli kado surprise-in dia, bisa dimusnahkan dengan cara aman.
Dalam arsip resmi, proses ini disebut penyusutan arsip, yang terdiri dari pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan. Pemindahan dilakukan dari unit kerja ke record center, penyerahan untuk arsip bernilai sejarah ke lembaga kearsipan, sedangkan pemusnahan dilakukan pada arsip yang sudah habis nilai gunanya sesuai aturan.
Lalu, bagaimana cara pemusnahan arsip inaktif yang benar?
To be continued... 📂✨




